Kinh doanh bida có cần giấy phép không? Tổng hợp thông tin bạn cần biết

Bida là một trong những loại hình kinh doanh giải trí thú vị đang được nhiều người quan tâm nhất hiện nay, đặc biệt là giới trẻ. Thực tế, kinh doanh dịch vụ bida giải trí có thể mang đến cho chủ kinh doanh nguồn lợi nhuận khủng nếu khai thác đúng tệp khách hàng cũng như lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro về mặt pháp lý, chủ kinh doanh cần phải biết những kiến thức cũng như quy định liên quan trên phương diện pháp luật. Vậy kinh doanh bida có cần giấy phép không? Kinh doanh bida cần thủ tục gì? Hãy cùng Bida Trọng Hiếu tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Kinh doanh bida có cần giấy phép không?

Kinh doanh bida cần có giấy phép hoạt động hợp pháp. Theo quy định tại Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các cá nhân mở quán bida phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh và bổ sung thêm một số hồ sơ khác theo quy định của cơ quan cấp huyện nơi đặt trụ sở. Vậy kinh doanh bida cần những giấy tờ gì? Các thủ tục, giấy phép liên quan mà chủ kinh doanh cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Theo điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và điều 8 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, trước khi mở quán bida, chủ CLB cần đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước. Bạn có thể chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc theo diện hộ kinh doanh tùy theo quy mô và chiến lược của mình.

• Đối với đăng ký doanh nghiệp: Phù hợp với những câu lạc bộ bida quy mô lớn, có mục tiêu mở rộng cơ sở hoặc nhượng quyền trong tương lai.
• Đăng ký hộ kinh doanh: Áp dụng cho những câu lạc bộ bida nhỏ, truyền thống, giúp tiết kiệm chi phí và không yêu cầu quá nhiều về phương diện pháp lý, thuế kinh doanh bida.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Đặc trưng của CLB Billiards là tập trung đông người và các bàn bi-a có nguy cơ cháy nổ cao, vì thế đây cũng là một thủ tục quan trọng mà bạn cần hoàn tất trước khi mở quán bida. Chủ kinh doanh có thể làm biên bản kiểm tra PCCC ở cơ quan phòng cháy – chữa cháy trực thuộc UBND Phường/Xã tại nơi đặt trụ sở hoạt động.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có)

Nếu chủ CLB muốn tăng thêm lợi nhuận từ kinh doanh bida thì có thể kết hợp thêm dịch vụ ăn uống. Tuy nhiên, chủ kinh doanh trước tiên cần thực hiện các thủ tục, giấy phép liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm. Trong đó:

• Mô hình kinh doanh là doanh nghiệp: Giấy phép này sẽ được cấp bởi Chi cục Vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Mô hình là hộ kinh doanh: Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm được cấp bởi Ủy ban nhân dân.

Giấy phép bán rượu và đồ uống có cồn (nếu có)

Đây là điều kiện kinh doanh bida bắt buộc đối với những CLB Billiards phục vụ bia rượu tại chỗ.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh môn bida

Nếu cơ sở bida có quy mô lớn và tham gia vào hoạt động thể thao thì bạn cũng cần làm thủ tục, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao môn bida (Billiards & Snooker) theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 106/2016/NĐ-CP.

Khi mở quán bida chủ đầu tư cần đăng ký giấy phép kinh doanh

3 điều kiện cần đáp ứng để xin được giấy phép kinh doanh Bida

Kinh doanh bida không chỉ cần giấy phép mà chủ kinh doanh còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như địa điểm kinh doanh, cơ sở vật chất, nhân sự,… theo quy định để được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động. Cụ thể như sau:

Điều kiện về địa điểm mở quán bida

Đối với địa điểm kinh doanh, chủ đầu tư nên lựa chọn những khu vực rộng rãi, thoáng mát để có thể thoải mái sắp xếp bàn bida theo diện tích, quầy thu ngân và nơi đỗ xe của khách. Nếu bạn còn đang phân vân không biết nên đặt cơ sở tại vị trí nào thì có thể cân nhắc những gợi ý sau:

Điều kiện kinh doanh bida là phù hợp đối tượng và khu vực

Quy định về dụng cụ, cơ sở vật chất của CLB bida

Trang thiết bị và cơ sở vật chất là các yếu tố tạo nên sự chuyên nghiệp và chất lượng của mô hình kinh doanh bida. Vì vậy, chủ kinh doanh cần đảm bảo những yếu tố quan trọng dưới đây:

• Địa điểm luyện tập và thi đấu Billiards & Snooker phải có ít nhất một trong 3 loại bàn sau:
  • Bàn bida Carom: Chiều cao từ 75mm – 80mm, bề rộng từ 2,84m – 1,42m +/- 5mm hoặc tối thiểu 2,54m – 1,27m +/- 5mm.
  • Bàn bida Pool: Chiều cao ít nhất từ 74mm – 79mm và bề rộng là 2,54m – 1,27m +/- 3mm.
  • Bàn bida Snooker: Chiều cao tiêu chuẩn là 85mm – 88mm với kích thước tối thiểu 3,569m – 1,778m +/- 13mm.
• Mặt bàn bida phải được bọc nỉ hoặc vải phù hợp và phải có độ phẳng mịn tuyệt đối.
• Trang bị đầy đủ các hộp bi phù hợp theo từng loại bàn.
• Chuẩn bị các phụ kiện như cơ, giá để cơ, cầu nối, lơ, bảng ghi điểm cho người chơi.

Bên cạnh việc tìm hiểu quy định kinh doanh bida có cần giấy phép không hay các yêu cầu về cơ sở vật chất, chủ CLB bida cũng nên chọn mua bàn bida chất lượng, cao cấp để mang đến trải nghiệm chơi tốt nhất cho khách hàng. Nếu bạn đang cần một địa chỉ cung cấp bàn bida uy tín, chất lượng, giá tốt thì có thể cân nhắc Bida Trọng Hiếu. Với kinh nghiệm gia công bàn bi-a qua 3 thế hệ, chúng tôi cam kết chỉ bán những mẫu bàn cao cấp, bền bỉ, nhập khẩu chính hãng 100% với mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Đặc biệt, chúng tôi còn cung cấp các loại bàn bida cũ giá rẻ với độ mới từ 95 –  99%, giúp chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí đầu tư đến hàng trăm triệu đồng.

Liên hệ đặt mua bàn bida chính hãng tại Bida Trọng Hiếu ngay hôm nay!

Điều kiện về nhân sự vận hành

Một cơ sở kinh doanh bida chuyên nghiệp cần có huấn luyện viên, thể thao giàu kinh nghiệm, đáp ứng tốt các yêu cầu về trình độ chuyên môn và biết cách quản lý CLB bida. Đồng thời, người hướng dẫn phải sở hữu bằng cấp từ trình độ trung cấp trở lên hoặc có chứng nhận chuyên ngành thể dục thể thao được cấp bởi Liên đoàn Thể thao Quốc gia hoặc Liên đoàn Thể thao Quốc tế.

Huấn luyện viên tại quán bida cần có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong nghành

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép kinh doanh bida

Theo quy định của pháp luật đối với loại hình kinh doanh bida, dù là mở quán theo mô hình hộ gia đình hay hình thức doanh nghiệp thì người chủ đều phải đăng ký xin giấy phép kinh doanh hợp pháp. Vậy kinh doanh bida cần thủ tục gì?

Quy trình xin giấy phép đăng ký kinh doanh quán bida

Cách đăng ký kinh doanh bida hộ gia đình

Nếu chủ CLB bida đăng ký xin giấy phép theo hình thức hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bi-a.
• Căn cước công dân/hộ chiếu hoặc bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ quán và các thành viên đồng tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê cửa hàng.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ trên, bạn hãy nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (nơi mở quán bida). Khi tiếp nhận, cơ quan này sẽ gửi Giấy biên nhận đã nhận đủ các giấy tờ cho bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không đúng quy định, họ sẽ thông báo cho bạn dưới dạng văn bản, nội dung là đề nghị bổ sung hoặc sửa đổi thông tin.

Xin giấy phép kinh doanh theo hình thức hộ gia đình thường mất khoảng 3 ngày

Quy trình đăng ký kinh doanh bida hình thức doanh nghiệp

Đối với những chủ kinh doanh muốn đăng ký thành lập câu lạc bộ bida theo hình thức doanh nghiệp thì cần chuẩn bị những giấy tờ quan trọng sau:

• Giấy đề nghệ đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh bi-a (theo mẫu quy định của Nhà nước).
• Bản trình bày dự thảo về các điều lệ của công ty.
• Danh sách các thành viên hoặc cổ đông đồng sáng lập CLB Billiard.
• Bản sao công chứng của CCCD hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của chủ sở hữu và cổ đông hoặc nhân viên của công ty (bản sao công chứng không quá 6 tháng).
• Giấy ủy quyền (nếu bạn không phải là người đại diện công ty theo pháp luật).

Bộ hồ sơ trên sẽ do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện được ủy quyền nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi mở cơ sở kinh doanh. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn trong vòng 05 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không đúng yêu cầu hoặc chưa đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản và nêu rõ nội dung cần bổ sung/chỉnh sửa.

Hồ sơ và trình tự xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Kinh doanh bida có cần giấy phép PCCC không? Câu trả lời là CÓ. Bởi quán bida thường là nơi tập trung đông người, sử dụng nhiều thiết bị điện và các vật liệu dễ cháy như vải nỉ nên tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ rất cao. Vì vậy, chủ đầu tư cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động kinh doanh hợp pháp. Một bộ hồ sơ xin giấy phép PCCC hoàn chỉnh bao gồm:

• Bản sao công chứng của giấy phép kinh doanh bida.
• Bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy – chữa cháy.
• Bản sao của giấy chứng nhận thẩm duyệt và nghiệm thu về PCCC.
• Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về phòng cháy – chữa cháy.
• Bảng thống kê những phương tiện phòng cháy – chữa cháy.
• Phương án chữa cháy của cơ sở kinh doanh.

Chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính bằng những cách sau đây:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Cảnh Sát PCCC.
• Cách 2: Nộp hồ sơ bản mềm (file) online thông qua website của Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh của VNPost.

Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy thường mất khoảng 5 – 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không đúng quy định, cơ quan chức năng sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản và nêu rõ lý do cần sửa đổi.

Lưu ý: Giấy phép phòng cháy chữa cháy chỉ có hiệu lực trong vòng 03 năm kể từ ngày cấp. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần hết sức lưu ý để có thể kịp thời xin cấp lại cho câu lạc bộ bida.

Nộp hồ sơ xin chứng nhận PCCC tại Cục cảnh sát

Trình tự xin giấy phép chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu có kinh doanh)

Đối với các câu lạc bộ bida có cung cấp thêm dịch vụ ăn uống thì xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm là điều bắt buộc. Bộ hồ sơ của bạn cần có đủ những giấy tờ dưới đây:

• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh mở quán bida.
• Đơn đề nghị cấp phép an toàn vệ sinh thực phẩm (VSATTP).
• Bản thiết kế chi tiết mặt bằng cơ sở kinh doanh và khu vực xung quanh.
• Bản kê khai trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng các điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định.
• Giấy xác nhận hoàn thành tập huấn kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm của chủ doanh nghiệp và nhân viên trực tiếp chế biến tại quán bida.
• Giấy khám sức khỏe của chủ doanh nghiệp và các nhân viên trực tiếp làm việc tại quán bida (được cấp bởi cơ quan y tế cấp huyện trở lên).

Lưu ý: Thời gian hoàn thiện thủ tục thường mất khoảng 30 ngày.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh rượu, bia bán lẻ (nếu có kinh doanh)

Nếu bạn có ý định mở quán bida kết hợp phục vụ thức uống có cồn như rượu, bia thì cần xin thêm giấy phép kinh doanh bia rượu, cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép bán lẻ bia và rượu.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng nguyên tắc hoặc văn bản giới thiệu với thương nhân sản xuất, phân phối hoặc buôn bán rượu, bia.

Lưu ý: Tùy theo mô hình kinh doanh quán bida mà giấy phép này sẽ được nộp tại Sở Công Thương hoặc Ủy ban Nhân dân quận/huyện. Thời gian xử lý và cấp giấy phép thường kéo dài khoảng 1 tháng.

Một số giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bia, rượu trong quán bida

Quy trình xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh môn bida

Ngoài những thủ tục trên, chủ cơ sở bida cũng cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh để có thể bắt đầu đi vào hoạt động. Theo quy định, chủ quán bida cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện mở quán bida.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bida.
• Văn bản tóm tắt việc đáp ứng các điều kiện kinh doanh bida, bao gồm mặt bằng cơ sở vật chất, dụng cụ, thiết bị, nguồn vốn cũng như đội ngũ cán bộ, nhân viên có chuyên môn.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ trên, chủ kinh doanh cần nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi có ý định mở quán bida.

Kinh doanh bida không xin giấy phép sẽ bị xử lý thế nào?

Đối với mở quán bida khi chưa đăng ký giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại điểm c khoản 1, điểm a khoản 3 Điều 62 và khoản 2 Điều 4 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các cơ sản kinh doanh bida khi chưa đăng ký xin giấy phép là vi phạm, không hợp lệ và có thể bị phạt tiền. Mức phạt cụ thể như sau:

• Kinh doanh bida hình thức doanh nghiệp: Theo khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, quán bida kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký giấy phép có thể bị phạt tiền từ 50.000.000 đến 100.000.000 đồng.
• Mở quán bida hình thức hộ kinh doanh: Theo khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các cá nhân mở CLB bida mà không đăng ký hộ kinh doanh có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.

Mở quán bida mà không đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ bị phạt tiền

Đối với kinh doanh các dịch vụ đi kèm khi chưa đăng ký giấy phép

Căn cứ vào khoản 3, Điều 6 của Nghị định 98/2020/NĐ-CP, việc kinh doanh bida kết hợp với các dịch vụ đi kèm mà không xin giấy phép có thể bị xử lý vi phạm hành chính, mức phạt dao động từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng.

Vì vậy, trước khi mở quán bida, chủ doanh nghiệp cần đăng ký giấy phép để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý và các mức phạt nêu trên. Nếu không tuân thủ các quy định, chủ CLB có thể sẽ đối diện với việc kinh doanh bida thất bại, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính và uy tín của doanh nghiệp.

Bài viết trên của Bida Trọng Hiếu đã giải đáp chi tiết cho thắc mắc kinh doanh bida có cần giấy phép không cũng như hướng dẫn các thủ tục cần chuẩn bị và trình tự xin giấy phép theo quy định của pháp luật. Hy vọng những thông tin vừa chia sẻ sẽ giúp bạn nắm được các kiến thức cần thiết để giúp quá trình xin giấy phép kinh doanh bida suôn sẻ hơn, đồng thời tránh khỏi nguy cơ bị xử phạt hành chính.